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领导演讲时忘词了,如何用WPS演示的演讲者视图轻松化解尴尬!

WPS教程 admin 440浏览 0评论

相信我们在职场中最头秃的事情之一就是为领导们做PPT吧:字再大点、往左挪点、这个颜色再改改……诸如此类的话语已经见怪不怪了。

当做完PPT之后,细心的我们还有一件事需要考虑:这是给领导做的PPT,领导演讲的时候忘词怎么办?!

如果想到了这一点,那么我要恭喜你了,你发现了少数人才会注意到细节。正所谓细节决定成败,那接下来我们就一起学习一下如何利用WPS演示自带的演讲者视图攻破这个难题吧。

一、什么是演讲者视图

首先我们先讲一下什么是“演讲者视图”:“使您可以在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿,而观众则可以在另一台显示器上查看无备注的演示文稿。”,说人话就是演讲时你能看到带备注的幻灯片页面,而观众只能看到单独的幻灯片页面。

这你看到的页面——带备注的幻灯片页面:

这是观众看到的页面——单独的幻灯片页面:

清楚了概念,我们就开始进行重要的一环:讲解该功能的具体操作方法。

二、演讲者视图具体操作方法

1.在WPS演示中添加备注

首先我们打开WPS演示,在WPS演示下方会显示“单击此处添加备注”字样;

然后,我们单击此处将提示词或者演讲话术写在备注里面

如果没有备注选项,我们可以点击WPS演示右下方的“备注”按钮显示出来备注栏,之后,我们可以用这个方法在需要添加提示词的幻灯片页面添加领导需要的备注。

添加备注的另一种方法是点击WPS演示上方的放映——添加备注——输入提示词或演讲话术

2.连接扩展屏幕

在使用演讲者视图之前我们要确保播放幻灯片的电脑连接着拓展屏幕,不管是用HDMI线还是VGA线还是其他的种种可以连接大屏幕的线都可以。

针对微软系统电脑用户我们在连接完拓展屏幕之后可以按快捷键“windows键+P”将投影模式设置成扩展,这一步是演讲者视图的关键一步。

3.设置演讲者视图

在写完备注,设置完成电脑扩展选项之后,我们就开始设置演讲者视图了。

我们需要做的是依次点击放映——放映到显示器2——勾选显示演讲者视图;

我们开始播放幻灯片,就会发现我们自己电脑的页面是带有备注的幻灯片页面,观众看到的大屏幕的页面是单独的幻灯片页面。

三、总结一下

这篇文章带大家从头到尾详细的了解了一下WPS演示的演讲者视图,我们梳理了:

  • 演讲者视图的应用场景——上司的演讲;
  • 演讲者视图的具体操作方法,包括在添加备注、连接扩展屏幕以及设置演讲者视图;

操作方法并不难,希望大家以后可以应用上这个方法。我们下次见~~

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