最新消息:

工作汇报时,WPS演示的格式、排版出错怎么办?一个转图片功能轻松解决!

WPS教程 admin 451浏览 0评论

大家在职场中肯定会遇到这样的场景,领导给你发过来一个文档并且附上一句:“小王啊,今天把这个文档做成PPT,下班前发到我邮箱。”

于是我们开启了漫漫的做PPT之路,此处省略若干句……

小王终于在自己下班前完成了PPT的制作,满怀欣喜的发到领导邮箱,可是没过一会儿收到领导的消息:“小王,怎么回事?这PPT的格式排版全都乱了啊?!加班改完再发给我一份!

天啊,明明PPT在自己这里显示的很完美,可是为什么一发到领导那里就全乱了套了呢?

这是PPT在自己电脑上的显示样子,非常的精美规矩,而且富含一股完美的职场风格;

再看看发到领导那里的样子,这个字体、这个排版、这个格式,效果着实令人唏嘘。

啊,这该怎么办才好啊?!不用慌,今天这篇文章就教大家用三种方法来避免PPT发送给别人后,格式和排版会改变的问题。

一、为什么格式、排版会改变

在讲解三种方法之前很有必要先和大家讲解一下:为什么PPT发到别人电脑上之后格式或者排版会改变?无非是这两种情况:

1.字体不统一:你电脑上有的字体别人电脑上没有;

2.软件、版本不统一:使用的软件、软件版本不一样会导致不兼容,也会使得格式、排版出错。

知道了这两点原因,很多人第一印象是:保持字体和版本一致不就行了?是的,这样是比较简单粗暴的方法。不过仔细想一下,保持全民一致压根是一件不可能的事情:想想有多少人还在用老古董的office2003。

所以我们需要换个方式来想问题:既然发过去PPT源文件会改变格式和排版,那我们可不可以发送固定版的文件呢?比如,发送图片版本过去!

这又涉及到另一个问题:页数少还可以,但是动辄几十页的PPT单张单张截图发送吗?这得到猴年马月啊?其实不用的,请大家跟我一起看一下三个解决方法。

二、3种方法让你的PPT格式、排版不再出错

我们不卖关子,先把三个具体的方法告诉大家:

1.最快捷省时的方法:利用WPS演示的输出为图片功能;

2.最酷的方法:利用iSlide插件的拼图功能;

3.最保险的方法:直接导出为PDF格式。

接下来,逐一为大家演示一下操作方法。

1.利用WPS演示的输出为图片功能

第一种最便捷省时的方法是有个小小的前提的,如果大家需要导出为高清图片呢,是需要大家先开通一下WPS的会员功能哦,毕竟“付费就是拣便宜”嘛!悄悄说一句:点击我们官网主页链接就可以开通哦~

那我们继续讲解,我们打开WPS演示,依次点击:会员专享选项卡——输出为图片;

紧接着就可以看到弹出“输出为图片”功能的详细设置,我们需要根据自己的情况来进行勾选;

在这里我为大家详细介绍一下各个功能的作用:

01输出方式:有两种可供大家选择,逐页输出和合成长图,如果是发送给别人观看的话,还是建议选择第二个合成长图选项,这样子最方便;

02水印设置:会员用户可以选择无水印和自定义水印,而普通用户只能使用默认水印。当选择自定义水印之后可以紧接着进行编辑水印;

自定义水印:我们编辑水印时可以对水印进行文字、颜色、透明度、样式、方向、大小以及是否平铺进行设置,知道调整到满意为止。对水印有需求的用户可以开通会员体验一下这个神奇的功能;

03输出页数:我们可以选择所有页输出,也可以进行页码选择。页码选择时需要用英文输入法下的逗号将数字进行分隔;

04输出格式:这个没什么好讲的,一般就用JPG和PNG两种就足够了;

05输出品质:这里会员用户可以选择200%的标清品质,非会员用户只能选择100%的普通品质。

特殊情况说明:在这里需要说明一下,如果我们的PPT页数大于15张,而且选择导出为长图以及200%标清品质,那么导出时WPS演示会弹出一句“图片长度超出范围……”这里可以说是WPS演示输出为图片的一个劣势,所以接下来我们用第二种、第三种方法来应对这种情况。

2.利用iSlide插件的拼图功能

我们想要导出时不被15页所限制,就需要我们另辟蹊径,用咱们这第二个方法:我们首先在我们的官网首页下载下来iSlide插件,然后进行安装,安装步骤也在我们的首页中哦。

紧接着我们重启WPS演示,然后在我们WPS演示的选项卡里会多出一个iSlide的选项卡,我们依次点击iSlide选项卡——PPT拼图;

紧接着就会弹出“PPT拼图”功能的详细设置:

一般来说我们仅需要调整图片宽度和和横向数量两个功能:

图片宽度指的是输出的最终的大拼图图片的宽度,一般情况下1080就已经很清楚了;

横向数量指的是输出的最终的大拼图并列的有几张图。

看不明白不要紧,因为iSlide插件可以在右侧实时预览设置的情况,非常的方便!

其实说到这里就已经满足大部分人的需求了,不过精益求精的我们还准备了一个大杀器!

3.直接导出为PDF格式

我们都或多或少的听过PDF格式,不过大部分人对这三个字母详细的意思还不太理解,我们看看PDF格式的解释:PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

说白了就是PDF格式可以保证所有的元素都保持原格式,这不正是我们苦苦寻求的解决之道吗!话不多说,上干货:

首先我们打开WPS演示,依次点击左上放的文件——另存为;

然后在弹出的另存为选项中,我们依次点击我的桌面——文件类型——选择最下面的PDF文件格式;

就这样我们用最保险的方法实现了不让PPT改变格式和排版。

三、总结

这篇文章让我们学会了用三种方法来解决PPT发送给别人后,格式和排版会改变的问题。

分别是:

1.利用WPS演示的输出为图片功能;

2.利用iSlide插件的拼图功能;

3.直接导出为PDF格式。

希望对大家有所启发,我们下一期再见。

转载请注明:WPS教程网 » 工作汇报时,WPS演示的格式、排版出错怎么办?一个转图片功能轻松解决!

发表我的评论
取消评论
表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址