大家在职场中肯定会遇到这样的场景，领导给你发过来一个文档并且附上一句：“小王啊，今天把这个文档做成PPT，下班前发到我邮箱。”
于是我们开启了漫漫的做PPT之路，此处省略若干句……
小王终于在自己下班前完成了PPT的制作，满怀欣喜的发到领导邮箱，可是没过一会儿收到领导的消息：“小王，怎么回事？这PPT的格式排版全都乱了啊？！加班改完再发给我一份！”
天啊，明明PPT在自己这里显示的很完美，可是为什么一发到领导那里就全乱了套了呢？
这是PPT在自己电脑上的显示样子，非常的精美规矩，而且富含一股完美的职场风格；
再看看发到领导那里的样子，这个字体、这个排版、这个格式，效果着实令人唏嘘。
啊，这该怎么办才好啊？！不用慌，今天这篇文章就教大家用三种方法来避免PPT发送给别人后，格式和排版会改变的问题。
一、为什么格式、排版会改变
在讲解三种方法之前很有必要先和大家讲解一下：为什么PPT发到别人电脑上之后格式或者排版会改变？无非是这两种情况：
1.字体不统一：你电脑上有的字体别人电脑上没有；
2.软件、版本不统一：使用的软件、软件版本不一样会导致不兼容，也会使得格式、排版出错。
知道了这两点原因，很多人第一印象是：保持字体和版本一致不就行了？是的，这样是比较简单粗暴的方法。不过仔细想一下，保持全民一致压根是一件不可能的事情：想想有多少人还在用老古董的office2003。
所以我们需要换个方式来想问题：既然发过去PPT源文件会改变格式和排版，那我们可不可以发送固定版的文件呢？比如，发送图片版本过去！
这又涉及到另一个问题：页数少还可以，但是动辄几十页的PPT单张单张截图发送吗？这得到猴年马月啊？其实不用的，请大家跟我一起看一下三个解决方法。
二、3种方法让你的PPT格式、排版不再出错
我们不卖关子，先把三个具体的方法告诉大家：
1.最快捷省时的方法：利用WPS演示的输出为图片功能；
2.最酷的方法：利用iSlide插件的拼图功能；
3.最保险的方法：直接导出为PDF格式。
接下来，逐一为大家演示一下操作方法。
1.利用WPS演示的输出为图片功能
第一种最便捷省时的方法是有个小小的前提的，如果大家需要导出为高清图片呢，是需要大家先开通一下WPS的会员功能哦，毕竟“付费就是拣便宜”嘛！悄悄说一句：点击我们官网主页链接就可以开通哦~
那我们继续讲解，我们打开WPS演示，依次点击：会员专享选项卡——输出为图片；
紧接着就可以看到弹出“输出为图片”功能的详细设置，我们需要根据自己的情况来进行勾选；
在这里我为大家详细介绍一下各个功能的作用：
01输出方式：有两种可供大家选择，逐页输出和合成长图，如果是发送给别人观看的话，还是建议选择第二个合成长图选项，这样子最方便；
02水印设置：会员用户可以选择无水印和自定义水印，而普通用户只能使用默认水印。当选择自定义水印之后可以紧接着进行编辑水印；
自定义水印：我们编辑水印时可以对水印进行文字、颜色、透明度、样式、方向、大小以及是否平铺进行设置，知道调整到满意为止。对水印有需求的用户可以开通会员体验一下这个神奇的功能；
03输出页数：我们可以选择所有页输出，也可以进行页码选择。页码选择时需要用英文输入法下的逗号将数字进行分隔；
04输出格式：这个没什么好讲的，一般就用JPG和PNG两种就足够了；
05输出品质：这里会员用户可以选择200%的标清品质，非会员用户只能选择100%的普通品质。
特殊情况说明：在这里需要说明一下，如果我们的PPT页数大于15张，而且选择导出为长图以及200%标清品质，那么导出时WPS演示会弹出一句“图片长度超出范围……”这里可以说是WPS演示输出为图片的一个劣势，所以接下来我们用第二种、第三种方法来应对这种情况。
2.利用iSlide插件的拼图功能
我们想要导出时不被15页所限制，就需要我们另辟蹊径，用咱们这第二个方法：我们首先在我们的官网首页下载下来iSlide插件，然后进行安装，安装步骤也在我们的首页中哦。
紧接着我们重启WPS演示，然后在我们WPS演示的选项卡里会多出一个iSlide的选项卡，我们依次点击iSlide选项卡——PPT拼图；
紧接着就会弹出“PPT拼图”功能的详细设置：
一般来说我们仅需要调整图片宽度和和横向数量两个功能：
图片宽度指的是输出的最终的大拼图图片的宽度，一般情况下1080就已经很清楚了；
横向数量指的是输出的最终的大拼图并列的有几张图。
看不明白不要紧，因为iSlide插件可以在右侧实时预览设置的情况，非常的方便！
其实说到这里就已经满足大部分人的需求了，不过精益求精的我们还准备了一个大杀器！
3.直接导出为PDF格式
我们都或多或少的听过PDF格式，不过大部分人对这三个字母详细的意思还不太理解，我们看看PDF格式的解释：PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。
说白了就是PDF格式可以保证所有的元素都保持原格式，这不正是我们苦苦寻求的解决之道吗！话不多说，上干货：
首先我们打开WPS演示，依次点击左上放的文件——另存为；
然后在弹出的另存为选项中，我们依次点击我的桌面——文件类型——选择最下面的PDF文件格式；
就这样我们用最保险的方法实现了不让PPT改变格式和排版。
三、总结
这篇文章让我们学会了用三种方法来解决PPT发送给别人后，格式和排版会改变的问题。
分别是：
1.利用WPS演示的输出为图片功能；
2.利用iSlide插件的拼图功能；
3.直接导出为PDF格式。
希望对大家有所启发，我们下一期再见。