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想提高制作PPT的效率?不妨试试WPS演示的“全部应用”和“幻灯片母版”这两个功能

WPS教程 admin 400浏览 0评论

有没有发现一个事情:每次制作PPT的时候好像都有很多重复性的东西需要我们再做一次、再做一次、再做一次!

比如我们为甲方制作PPT的时候,甲方需要我们把公司的LOGO始终放在PPT的某个位置,于是我们开始CTRL+C复制LOGO,打开下一页CTRL+V粘贴LOGO到正确的位置……最后我们终于都粘贴好了。结果甲方告知:“不好意思,LOGO位置你别放那里了,改到右下角吧。”

虽然这是很极端情况下会遇到的情况,但是从这个例子中我们可以看出:如果我们在制作PPT中真的发生了这样类似的事情,我们的效率无形中变低了,你说是吗?

那针对这种重复性的PPT工作,我们有什么方法可以提高效率吗?当然有!这篇文章为你推荐WPS演示中很重要的两个功能:分别是“全部应用”和“幻灯片母版”,掌握了这两个功能,换LOGO、换图片什么的瞬间搞定!

一、“全部应用”的妙用

“全部应用”对于背景图片的统一可谓是最简单最快速的方法之一。“全部应用”简单理解就是把某个背景图或某个颜色应用到全部的幻灯片页面上。

我们具体看个案例:

首先我们打开一个答辩类PPT,整体看下来很符合答辩类PPT的要求:简洁清爽。

但是我们想让这个背景增加一些质感,该怎么做呢?

首先,我们先找到一张合适的图片:针对答辩类PPT,我们可以添加图书馆、学校正面照、建筑等等照片。我们这次找到了一张图书馆的照片:

然后,我们对照片进行视觉弱化处理:我们可以将图片的颜色改为灰色的,然后为其添加一个有透明度的白色颜色遮罩。

所以,我们需要选中照片依次点击“图片工具——色彩——灰度”,这一步让图片变为灰色;

接着我们插入一个和图片等大的矩形覆盖在图片上方,并设置颜色为白色、无边框;

我们右键白色矩形,选择“设置对象格式”,然后把白色矩形的透明度调到10%左右;

这样视觉弱化处理就完成了,接着我们CTRL+A全选白色矩形和背景图片,按下快捷键CTRL+G将两个元素组合起来。

然后按下CTRL+X剪切组合完成的元素,依次点击“图片或纹理填充——图片填充,请选择图片——剪贴板”,这样就把第一页的背景设置成为了质感背景图片;

最后,我们需要使用“全部应用”功能,我们只需要在此界面的右下方就可以找到“全部应用”这个按钮,按一下即可;

就这样,我们成功将每一页都设置了质感背景,我们看下效果:

二、效率神奇:幻灯片母版

1、幻灯片母版介绍

文章开篇我们说了一件很极端的事情:甲方让我们把设置好的LOGO换个位置。如果我们对幻灯片母版这个功能了解了之后,就可以瞬间完成这个任务,接下来我们根据案例操作一下。

操作之前,我们先说一下“幻灯片母版”的作用:制作存储不同的版式,便于直接的使用。比如,我们打开一个新的幻灯片,最开始看到的有两个文本框这一页就是幻灯片母版中的一个版式:

了解了幻灯片母版的作用后,我们依次点击“视图——幻灯片母版”就可以打开幻灯片母版了;

可以看到,幻灯片母版左侧红框的这一列就是做好的版式;

这些做好的版式,我们只需要再做幻灯片的时候,点击某页预览图中的小加号,然后就可以根据需求选择合适的版式啦,是不是非常的方便;

那接下来我们来为PPT的每一页添加一个LOGO吧——我们按照上面的步骤打开幻灯片母版,接着我们一定要选择左侧的第一张幻灯片;

然后我们把LOGO粘贴过来,放在页面的右下角;

到这里我们就可以点击上方的“幻灯片母版——关闭”来关闭幻灯片母版,去查看是否每一页幻灯片右下角都有了LOGO;

一般情况下,到这一步就已经每一页都有了对应的LOGO,不过有时有的页面还是没有母版中设置的LOGO,此时该如何解决呢?

2、特殊情况解决方法

如果大家按照上述的方法已经设置完LOGO,但还是有的页面不显示,此时我们可以通过观察幻灯片母版的每一页看到底哪页出现了问题;

这页的主要问题是我们在母版的上方插入了一张白色的矩形,把下方的LOGO给挡住了,所以我们此时可以LOGO复制到这一页中右下角的位置,虽然不是一步完成,但也总比每一页都复制粘贴要快,是吧。

三、总结

这篇文章为大家带来了WPS演示中的两个提高效率的功能,一个是“全部应用”一个是“幻灯片母版”,总结一下:

全部应用就是:把某个背景图或某个颜色应用到全部的幻灯片页面上;

幻灯片母版就是:制作存储不同的版式,便于直接的使用。

愿我们被甲方温柔以待,下次再见!

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